Mos220.ru

Онлайн марафоны
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Трейси тайм менеджмент

Трейси тайм менеджмент

Издано с разрешения автора

Правовую поддержку издательства обеспечивает юридическая фирма «Вегас-Лекс».

© Brian Tracy, 2014

© Перевод на русский язык, издание на русском языке, оформление. ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2016

Эту книгу хорошо дополняют:

Лес Хьюитт, Джек Кэнфилд и Марк Виктор Хансен

Cпособность управлять своим временем во многом предопределяет ваше будущее как руководителя. Именно от нее в немалой степени зависит, что вас ждет – успех или провал. Время – незаменимый и невозобновляемый ресурс. Оно ваш самый ценный актив. Его нельзя накопить и нельзя восстановить его потери. Все, что вы делаете, требует времени. Чем лучше вы будете использовать его, тем большего добьетесь и тем больше окажутся дивиденды.

Не менее важен тайм-менеджмент и для сохранения здоровья и повышения личной эффективности. От того, насколько хорошо вы управляете своим временем и своей жизнью, зависит то, каким будет ваше внутреннее состояние – например, покой, гармония и благополучие. Ощущение же, что вы не владеете временем, – один из главных возбудителей стресса, беспокойства и депрессии. Чем успешнее вы организуете и контролируете главные события своей жизни, тем лучше будете себя чувствовать изо дня в день, тем больше у вас будет энергии, тем здоровее будет сон и тем быстрее вы будете управляться со всеми делами.

Применяя на практике идеи и методы, изложенные в этой книге, вы сможете выкраивать по меньшей мере два часа для продуктивного труда каждый день, а возможно, даже удвоите собственную эффективность и результативность. Эти методы доказали свою действенность в работе тысяч руководителей компаний из самых разных областей бизнеса. Они докажут ее и вам, если будут соблюдаться четыре важнейших условия, или, как я их называю, четыре D[1].

Четыре D эффективности

Первое – это желание. Вам необходимо ощущать в себе мощное, жгучее желание научиться управлять своим временем и добиться максимальной эффективности.

Второе необходимое условие – решение. Вы должны принять для себя однозначное решение, что будете целенаправленно применять лучшие приемы тайм-менеджмента, пока они не войдут у вас в привычку.

Третье – настойчивость. От вас требуется быть готовыми к тому, чтобы продолжать упорствовать, несмотря на все трудности и искушения, пока не научитесь эффективно управлять своим временем. Желание будет усиливать вашу настойчивость.

И, наконец, четвертое, самое важное условие для успеха – дисциплина. Вы должны заставить себя сделать тайм-менеджмент частью своей обычной практики ведения дел. Реальная дисциплина – это готовность заставить себя «платить по счетам», выполнять то, что вы должны выполнить, независимо от наличия или отсутствия настроения и хотения. Дисциплина – ключ к успеху.

Научиться управлять своим временем – задача непростая, но и награда за ее выполнение огромна. Обладает человек таким умением или нет, видно сразу. Это и есть то внешне заметное качество, по которому отличаются люди с высокой и низкой производительностью труда. Все победители по жизни умеют правильно распоряжаться временем. Все, кто постоянно терпит поражение, владеют этим ценным ресурсом плохо. Одно из важнейших и одновременно простейших правил успеха гласит: «Приобретайте хорошие привычки и становитесь их рабом». Из этой книги вы узнаете, как заводить полезные привычки и позволять им управлять вами.

Успех – большая редкость

Успех в жизни – большая редкость. Успех в бизнесе – еще большая. Менее чем одному человеку из двадцати мужчин и женщин, которые начинают бизнес, удается реализовать свой потенциал в полной мере. Большинство работают хуже, чем могли бы, и добиваются меньшего, чем заслуживают, по одной простой причине: они не используют свое время правильно.

Умение управлять временем – важнейшее условие для успеха и в работе, и в жизни.

Изучению искусства тайм-менеджмента я посвятил не один год: читал книги, посещал курсы, практиковал приемы. Так я открыл для себя множество мудреных и изощренных систем управления временем. Я осваивал и тщательно исследовал почти каждую из них.

В этой книге вы найдете 21 ключевой принцип эффективного тайм-менеджмента, которые почти все высокопродуктивные люди активно применяют в повседневности.

Помните: управление временем на самом деле означает управление своей жизнью. Хороший тайм-менеджмент и личная продуктивность начинаются с понимания ценности жизни, каждого ее мгновения.

Делайте то, что можете, из того, что имеете, прямо там, где вы есть

Вы должны сказать себе: «Моя жизнь значима и важна, и я ценю каждую ее минуту и каждый ее час. Я буду использовать эти часы правильно, чтобы добиться максимума из того, что могу, за то время, что мне отпущено».

К счастью, тайм-менеджмент – деловой навык, и, как все деловые навыки, его можно освоить. Умение управлять временем подобно умению управлять велосипедом, печатать на машинке или заниматься спортом. Оно состоит из ряда приемов, методов и стратегий, которые можно изучить, практиковать и совершенствовать, если проявить решимость и настойчивость.

Качество жизни во многом зависит от того, как вы себя чувствуете. Ваш эмоциональный настрой определяется самооценкой, или, как часто говорят, тем, насколько вы себе нравитесь.

Самооценка в значительной степени обусловливается тем, как вы распоряжаетесь своей жизнью и временем и насколько полно вам удается реализовать свой потенциал. Чем эффективнее вы работаете, тем выше самооценка. И наоборот, чем хуже вы справляетесь с делами – тем самооценка ниже.

У самооценки есть оборотная сторона, и называется она самоэффективностью. Этим словом обозначают субъективное чувство собственной компетентности и продуктивности. Проще говоря, то, насколько вы считаете себя способным выполнять свою работу, решать возникающие проблемы и добиваться поставленных целей.

Чем более способным, компетентным и продуктивным вы себя считаете, тем выше будет ваша самооценка. А чем она выше, тем продуктивнее и способнее окажетесь вы сами. Так эти качества взаимно поддерживают и усиливают друг друга.

Люди, умеющие управлять своим временем, чувствуют позитивный настрой и уверенность в собственных силах. Они не боятся брать на себя ответственность за свою жизнь.

В основе психологии тайм-менеджмента лежит один простой принцип под названием «закон контроля». Этот закон гласит: ваше отношение к себе позитивно в той степени, в какой вы контролируете свою жизнь, и негативно в той степени, в какой вы чувствуете, что не контролируете свою жизнь или работу.

Этот закон проявляется в том, что психологи называют внутренним и внешним локусом контроля. Внутренний локус контроля свойственен тем людям, которые воспринимают себя хозяевами собственной судьбы. В отличие от них, люди с внешним локусом контроля склонны объяснять свои успехи или провалы действием каких-то внешних сил, например обстоятельств.

Четыре «D» – в английском языке все четыре условия, о которых речь пойдет в следующем параграфе, начинаются на букву D: желание (desire), решение (decision), настойчивость (determination) и дисциплина (discipline). Прим. пер.

Тайм-менеджмент: советы Брайана Трейси

Суть взглядов Трейси на тайм-менеджмент предельно проста: чем лучше вы управляете своим временем, тем больше успеваете и, следовательно, добиваетесь большего. Но простота требует огромной работы над собой, особенно вначале.

Если вы прислушаетесь к советам Брайана Трейси, то сумеете:

  • Определять свои ключевые задачи.
  • Справиться с бесконечными отвлекающими факторами: звонками, письмами, ненужными совещаниями.
  • Высвободить достаточно времени для выполнения приоритетных проектов.
  • Отказаться от неважных дел и понять, что можно делегировать.
  • Побороть прокрастинацию (откладывание дел на потом).

А самое главное – перестанете испытывать стресс. Для многих людей уже одно это – счастье. Давайте рассмотрим рекомендации Трейси, которые с одинаковым успехом могут пригодиться как владельцу бизнеса, так и студенту.

Как эффективно управлять своим временем

Чтобы достигать большего, вы должны научиться эффективно управлять временем. Сегодня в профессиональной среде есть два основных источника ценности. Первый – это время, а второй – знание.

Время – это валюта современного бизнеса. Используя эти методы управления временем, вы проложите себе быстрый путь к успеху.

Читать еще:  Вакансии менеджер по связям с общественностью

Разработайте в себе чувство срочности

Самая важная мера времени – скорость. Самое важное качество, которое вы можете развивать в отношении управления временем – это «чувство срочности».

Чувство срочности (неотложности) – это привычка двигаться быстро, когда появляется такая возможность. Быстрый темп необходим для успеха. Все успешные люди не только упорно и тяжело работают, но и быстро, быстро, быстро!

Прекратите прокрастинировать

Прокрастинация – это не только вор времени; это вор жизни. Вы должны разработать привычку управления временем, чтобы двигаться быстро, когда что-то нужно сделать. Вы должны развивать репутацию человека быстрого и надежного.

Как правило, небольшие задачи должны выполняться немедленно, как только они появятся. Эта привычка быстро принимать меры позволит вам выполнить огромное количество работы за день.

Работайте в режиме реального времени

По мере возможности выполняйте свою работу в «реальном времени», как только она появится. Оставайтесь сосредоточенными и сделайте ее прямо сейчас. Удивительно, сколько времени вы можете потратить, размышляя о работе и ничего не предпринимая.

Общие навыки управления временем

Подготовка, которую вы проводите накануне вечером, чтобы быть готовым на следующий день, будет иметь огромное влияние на вашу успешность. Вот некоторые общие навыки управления временем, которые каждый может развить в себе.

Всегда думайте на бумаге

Возьмите лист бумаги и запишите все, что намереваетесь сделать. Включите все, даже свои планы пообедать здоровой пищей и сделать зарядку, приготовить ужин для себя и своей семьи, каждую деталь.

Затем посмотрите на свой лист бумаги очень внимательно и спросите себя: «Если бы я мог сделать только одно в этом списке сегодня, что бы это было?».

И если бы вы могли сделать только две вещи, что бы это было? А если три? Затем, когда проснетесь утром, начинайте день с самого важного дела и делайте его до тех пор, пока не закончите. Будьте дисциплинированы. После этого приступайте к следующему.

Избегайте отвлечений в виде электронной почты и медиа

Проверка электронной почты утром вышибает из колеи. Все начинается всего лишь с одного письма или сообщения в соцсети, и, прежде чем вы это осознаете, пройдет несколько часов, а вы все никак не доберетесь до самого важного дела на день.

Держите телефон подальше, чтобы не отвлекаться от самых важных задач.

Составьте письменный список дел накануне

Об этом уже частично говорили. Навык сначала планировать, а потом делать, будет одной из ваших самых сильных компетенций. Чем лучше вы планируете, тем эффективнее справляетесь с прокрастинацией.

Записав свои цели перед тем, как уснуть, вы подумаете о том, что вам нужно сделать завтра, и мысленно подготовитесь к этому.

Когда вы планируете каждый день заранее, организовываете свой список по приоритету и придерживаетесь плана, работа будет идти быстрее и плавнее, чем без всего этого. Вы почувствуете себя более трудоспособным и целеустремленным.

Инструмент управления временем: составьте список дел

Составляйте список дел каждый день

Планировать на самом деле довольно просто. Все, что вам нужно, это лист бумаги и ручка.

Самые сложные технологии, приложения для управления временем основаны на том же принципе. Создание списка – один из лучших инструментов управления временем, который вы только можете применять.

Сделайте составление списка дел привычкой

Всегда работайте при помощи списка. Когда появится что-то новое, добавьте это в список, прежде чем заняться. Вы можете увеличить свою производительность на 25% и более с первого дня, если будете следовать этому принципу. Помните, что ведение списков дел всегда окупается.

Типы списков дел

Существуют разные списки, которые нужны для разных целей. Во-первых, вы должны создать главный список, в который запишете все пункты дел, которые нужно сделать в будущем. Это то место, куда вы помещаете каждую идею, которая приходит в голову, и каждую новую задачу, что возникает в процессе. Отсортировать пункты сможете позже.

Во-вторых, у вас должен быть ежемесячный список, который вы составляете в конце месяца за месяц вперед. Он может содержать пункты из вашего основного списка.

В-третьих, у вас должен быть еженедельный список, где вы планируете всю неделю заранее.

Наконец, вы переносите пункты из своих ежемесячных и еженедельных списков в свой ежедневный список. Это конкретные действия, которые вы собираетесь выполнить в тот день.

Отмечайте завершенные дела

Всегда отмечайте пункты в своем списке по мере их заполнения. Эта деятельность дает вам визуальную картину достижения, создает ощущение успеха и движения вперед.

Немного об организации рабочего места

Приведите в порядок свой рабочий стол

Поместите все свои документы в соответствующие файлы, как физические, так и онлайн. Держите компьютер в чистоте, как и обычное рабочее место.

Многие люди считают, что работают более эффективно в рабочей среде с загроможденным столом. Тем не менее, каждое исследование, проведенное с этими людьми, показывает, что, когда они очищают рабочий стол, чтобы перед ними стояла только одна задача, их производительность удваивается и утраивается, как правило, почти мгновенно.

Как организовать свой стол с правильными инструментами

Станьте организованным и оставайтесь таковым. Убедитесь, что ваши канцелярские принадлежности и материалы имеются в наличии и всегда доступны. Вы обнаружите, что ничто не является более разрушительным для эффективности и продуктивности, чем остановиться во время работы, а затем начинать снова из-за отсутствия надлежащей подготовки или инструментов.

Люди, которые работают за загроможденными столами, обнаруживают, что тратят огромное количество каждого рабочего дня на поиск необходимых им материалов среди беспорядка. В психологическом отношении вид загроможденного стола или офиса обеспечивает визуальную подсознательную обратную связь, которая усиливает ваше восприятие того, что вы дезорганизованы. Это приводит к непрерывному отвлечению внимания, когда ваши глаза и внимание прыгают от одного предмета к другому.

Понравилась статья? Присоединяйтесь к нашим сообществам в соцсетях или каналу в Telegram и не пропускайте выход новых полезных материалов:
Telegram Вконтакте Facebook

Брайан Трейси — Тайм-менеджмент

Описание книги «Тайм-менеджмент»

Описание и краткое содержание «Тайм-менеджмент» читать бесплатно онлайн.

То, как вы управляете своим временем, определяет, будет ли ваша карьера или бизнес успешны или нет. Взаимосвязь простая: лучше управляете временем – больше успеваете, а значит, и добиваетесь большего.

Книга предназначена для тех, кто хочет стать организованнее и продуктивнее.

На русском языке публикуется впервые.

Brian Tracy

Time Management

Издано с разрешения автора

Правовую поддержку издательства обеспечивает юридическая фирма «Вегас-Лекс».

© Brian Tracy, 2014

© Перевод на русский язык, издание на русском языке, оформление. ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2016

Эту книгу хорошо дополняют:

Тайм-драйв

Цельная жизнь

Лес Хьюитт, Джек Кэнфилд и Марк Виктор Хансен

Как привести дела в порядок

Эссенциализм

Cпособность управлять своим временем во многом предопределяет ваше будущее как руководителя. Именно от нее в немалой степени зависит, что вас ждет – успех или провал. Время – незаменимый и невозобновляемый ресурс. Оно ваш самый ценный актив. Его нельзя накопить и нельзя восстановить его потери. Все, что вы делаете, требует времени. Чем лучше вы будете использовать его, тем большего добьетесь и тем больше окажутся дивиденды.

Не менее важен тайм-менеджмент и для сохранения здоровья и повышения личной эффективности. От того, насколько хорошо вы управляете своим временем и своей жизнью, зависит то, каким будет ваше внутреннее состояние – например, покой, гармония и благополучие. Ощущение же, что вы не владеете временем, – один из главных возбудителей стресса, беспокойства и депрессии. Чем успешнее вы организуете и контролируете главные события своей жизни, тем лучше будете себя чувствовать изо дня в день, тем больше у вас будет энергии, тем здоровее будет сон и тем быстрее вы будете управляться со всеми делами.

Читать еще:  Менеджмент к каким наукам относится

Применяя на практике идеи и методы, изложенные в этой книге, вы сможете выкраивать по меньшей мере два часа для продуктивного труда каждый день, а возможно, даже удвоите собственную эффективность и результативность. Эти методы доказали свою действенность в работе тысяч руководителей компаний из самых разных областей бизнеса. Они докажут ее и вам, если будут соблюдаться четыре важнейших условия, или, как я их называю, четыре D[1].

Четыре D эффективности

Первое – это желание. Вам необходимо ощущать в себе мощное, жгучее желание научиться управлять своим временем и добиться максимальной эффективности.

Второе необходимое условие – решение. Вы должны принять для себя однозначное решение, что будете целенаправленно применять лучшие приемы тайм-менеджмента, пока они не войдут у вас в привычку.

Третье – настойчивость. От вас требуется быть готовыми к тому, чтобы продолжать упорствовать, несмотря на все трудности и искушения, пока не научитесь эффективно управлять своим временем. Желание будет усиливать вашу настойчивость.

И, наконец, четвертое, самое важное условие для успеха – дисциплина. Вы должны заставить себя сделать тайм-менеджмент частью своей обычной практики ведения дел. Реальная дисциплина – это готовность заставить себя «платить по счетам», выполнять то, что вы должны выполнить, независимо от наличия или отсутствия настроения и хотения. Дисциплина – ключ к успеху.

Научиться управлять своим временем – задача непростая, но и награда за ее выполнение огромна. Обладает человек таким умением или нет, видно сразу. Это и есть то внешне заметное качество, по которому отличаются люди с высокой и низкой производительностью труда. Все победители по жизни умеют правильно распоряжаться временем. Все, кто постоянно терпит поражение, владеют этим ценным ресурсом плохо. Одно из важнейших и одновременно простейших правил успеха гласит: «Приобретайте хорошие привычки и становитесь их рабом». Из этой книги вы узнаете, как заводить полезные привычки и позволять им управлять вами.

Успех – большая редкость

Успех в жизни – большая редкость. Успех в бизнесе – еще большая. Менее чем одному человеку из двадцати мужчин и женщин, которые начинают бизнес, удается реализовать свой потенциал в полной мере. Большинство работают хуже, чем могли бы, и добиваются меньшего, чем заслуживают, по одной простой причине: они не используют свое время правильно.

Умение управлять временем – важнейшее условие для успеха и в работе, и в жизни.

Изучению искусства тайм-менеджмента я посвятил не один год: читал книги, посещал курсы, практиковал приемы. Так я открыл для себя множество мудреных и изощренных систем управления временем. Я осваивал и тщательно исследовал почти каждую из них.

В этой книге вы найдете 21 ключевой принцип эффективного тайм-менеджмента, которые почти все высокопродуктивные люди активно применяют в повседневности.

Помните: управление временем на самом деле означает управление своей жизнью. Хороший тайм-менеджмент и личная продуктивность начинаются с понимания ценности жизни, каждого ее мгновения.

Делайте то, что можете, из того, что имеете, прямо там, где вы есть

Вы должны сказать себе: «Моя жизнь значима и важна, и я ценю каждую ее минуту и каждый ее час. Я буду использовать эти часы правильно, чтобы добиться максимума из того, что могу, за то время, что мне отпущено».

К счастью, тайм-менеджмент – деловой навык, и, как все деловые навыки, его можно освоить. Умение управлять временем подобно умению управлять велосипедом, печатать на машинке или заниматься спортом. Оно состоит из ряда приемов, методов и стратегий, которые можно изучить, практиковать и совершенствовать, если проявить решимость и настойчивость.

Качество жизни во многом зависит от того, как вы себя чувствуете. Ваш эмоциональный настрой определяется самооценкой, или, как часто говорят, тем, насколько вы себе нравитесь.

Самооценка в значительной степени обусловливается тем, как вы распоряжаетесь своей жизнью и временем и насколько полно вам удается реализовать свой потенциал. Чем эффективнее вы работаете, тем выше самооценка. И наоборот, чем хуже вы справляетесь с делами – тем самооценка ниже.

У самооценки есть оборотная сторона, и называется она самоэффективностью. Этим словом обозначают субъективное чувство собственной компетентности и продуктивности. Проще говоря, то, насколько вы считаете себя способным выполнять свою работу, решать возникающие проблемы и добиваться поставленных целей.

Чем более способным, компетентным и продуктивным вы себя считаете, тем выше будет ваша самооценка. А чем она выше, тем продуктивнее и способнее окажетесь вы сами. Так эти качества взаимно поддерживают и усиливают друг друга.

Люди, умеющие управлять своим временем, чувствуют позитивный настрой и уверенность в собственных силах. Они не боятся брать на себя ответственность за свою жизнь.

В основе психологии тайм-менеджмента лежит один простой принцип под названием «закон контроля». Этот закон гласит: ваше отношение к себе позитивно в той степени, в какой вы контролируете свою жизнь, и негативно в той степени, в какой вы чувствуете, что не контролируете свою жизнь или работу.

Этот закон проявляется в том, что психологи называют внутренним и внешним локусом контроля. Внутренний локус контроля свойственен тем людям, которые воспринимают себя хозяевами собственной судьбы. В отличие от них, люди с внешним локусом контроля склонны объяснять свои успехи или провалы действием каких-то внешних сил, например обстоятельств.

Если у вас внешний локус контроля, то вы живете с ощущением, что вами управляют другие; что вы действуете под давлением со стороны, скажем, начальника, сослуживцев, обязательств или неоплаченных счетов; что вы завалены делами, а времени ни на что не хватает – и вообще, что вы не владеете ни своим временем, ни своей жизнью. В ваших силах лишь реагировать на события, и вы только тем и занимаетесь час за часом, день за днем.

Однако между действием, которое человек совершает ради достижения определенного результата самостоятельно и осознанно, и реакцией, являющейся прямым следствием внешнего воздействия, существует огромная разница. Точно такая же разница, как между позитивным чувством контроля над своей жизнью и негативным ощущением пребывания под натиском и стрессом. Для максимально продуктивной работы вам необходимо знать, что вы полностью управляете самыми важными аспектами своей деловой и личной жизни.

Контроль над последовательностью событий

В соответствии с одним из лучших определений тайм-менеджмент – это «контроль над последовательностью событий». Иными словами, умение контролировать время есть умение решать, что следует сделать в первую очередь, что – во вторую, а за что не стоит браться вовсе.

«Тайм-менеджмент» — Брайан Трейси

Брайан Трейси

Спросите себя, сколько дел Вы запланировали сделать сегодня? А после, честно ответьте, сколько сделали из всего запланированного? Наверняка разница будет колоссальная, иначе Вы бы не обратили внимание на книгу Брайана Трейси «Тайм-менеджмент». Если понимать значение слов в названии буквально, то эта книга об управлении временем. Нет, останавливать летящие предметы автор не научит, а вот все успевать, не отвлекаясь, запросто.

На KnigoPoisk.com вы можете скачать бесплатно «Тайм-менеджмент» в fb2, epub, pdf, txt, doc и rtf – Брайана Трейси.

Каждый человек ощущал нехватку времени. Парадоксально, но в век высоких технологий, когда любой процесс можно сделать быстро и без особого труда, людям не хватает времени на все. Возможно, причина в переоценке своих возможностей или отсутствии умения фокусироваться. Здесь все сугубо индивидуально. Но существуют методики и советы, которые помогут каждому человеку научиться подчинять время себе. Они применяются повсеместно, и подходят для каждого.

В книге «Тайм-менеджмент» Брайан Трейси акцентирует внимание на одной из главных ценностей, которая есть у человечества – время. Стрелки часов движутся только вперед. Время не может остановиться и подождать пока Вы выспитесь или досмотрите сериал. Люди подчиняются времени, но что если отношения между ними должны быть построены на правилах партнерства?

Автор книги считает, что нужно научиться правильно расставлять приоритеты, организовывать себя и уметь отвлекаться от ерунды, отдавая предпочтение действительно важным задачам.

Читать еще:  Менеджмент в спорте кем работать

Слушать аудиокнигу «Тайм-менеджмент», читать онлайн или скачать в fb2, epub и pdf вы можете прямо на сайте!

– Чему учит эта книга? –

В книге «Тайм-менеджмент» Брайан Трейси учит управлять своим временем. Автор говорит о самоорганизации и умении фокусироваться, упоминает о том, как тайм-менеджмент важен для здоровья человека. Но главное, он предлагает практические методы и дает полезные советы, которые помогут человеку достичь главной цели современности – продуктивно работать. По сути именно для этого и нужен тайм-менеджмент. Сегодня люди проводят на работе сутки, не успевая сделать элементарные поручение. В таких условиях о высокой зарплате и блестящей карьере нечего говорить, но все пытаются. Наивно считать, что если работать 20 часов подряд, когда ничего не получается за 12, эффект будет больше. На самом деле, нужно просто изменить свой подход к работе, а не гробить здоровье на ней.

Господин Трейси научит искусству самоорганизации. Он расскажет, как отвлекаться от второстепенных задач на пользу главным. С его рекомендациями Вы научитесь все успевать на работе, наслаждаться компаний любимых друзей, проводить время со второй половинкой и высыпаться. Звучит очень хорошо, чтобы быть правдой? Автор докажет, что 24 часа достаточно для всего этого!

– Для кого эта книга? –

Каждому человеку будет полезно познакомиться с этой книгой Трейси. Пособие рассчитано на массовую аудиторию, а советы и методики, предложенные в ней, подойдут для работника любой сферы. Купить или скачать книгу «Тайм-менеджмент» для ipad, iphone, kindle и android можно на KnigoPoisk.com без регистрации и смс.

СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО КНИГУ «Тайм-менеджмент»

В формате fb2 : Скачать

В формате rtf : Скачать

В формате epub : Скачать

В формате txt : Скачать

В формате A4.pdf : Скачать

В формате A6.pdf : Скачать

Тайм-менеджмент. 11 приёмов от Брайана Трейси

Издательство: Манн, Иванов и Фербер, 2015 г.
978-5-00057-709-7
Страниц: 144 стр.
Формат: 60×90/16 (145х215 мм)
Вес: 275 г
Тираж: 2000 эк.
Переплет: твердый переплет

Как выиграть бой с прокрастинацией: 11 приёмов тайм-менеджмента

Прокрастинацию уже называют болезнью 21-го века, ведь люди постоянно откладывают дела на потом. Нас отвлекают телефонные звонки, социальные сети, сложно собраться и довести дело до конца. Хорошая новость заключается в том, что с прокрастинацией можно и нужно бороться. Новая книга Брайана Трейси «Тайм-менеджмент» рассказывает о том, как перестать откладывать дела на потом и правильно распределить время, чтобы всё успеть.

1. Запрограммируйте мозг

Всё начинается с правильных установок. Хорошие тайм-менеджерские умения гарантируют карьерный рост. Если вы повысите эффективность использования времени, то продуктивность тоже вырастет. А вместе с ней — и результаты труда, денежное вознаграждение и удовлетворенность собой.

Если у вас возникнет ощущение перегруженности работой, остановитесь, сделайте перерыв и скажите себе: «Я хорошо организованная и высокопродуктивная личность». Это поможет вам справиться с любой трудностью.

2. Прекратите откладывать дела на потом

Успех или провал зависит от вашего отношения к прокрастинации. Всякий раз, когда будете ловить себя на том, что тянете с выполнением задачи, произнесите: «Сделай это сейчас! Сделай это сейчас! Сделай это сейчас!». Самое удивительное, что, повторив эту фразу раз 10, 20 или 100, вы почувствуете желание взяться за работу и выполнить ее.

3. Организуйте время блоками

Для успешной работы разделите время на продуктивные блоки — найдите в своём расписании свободные отрезки времени, когда вы можете полностью сосредоточиться на поставленной задаче.

Например, приучите себя работать по утрам, когда вы наиболее свежи и бодры. Другой отрезок времени, который легко приспособить для своих нужд, — время обеда. Вы можете отключить телефон, интернет и другие гаджеты и спокойно поработать, пока все остальные находятся за пределами офиса.

4. Контролируйте перерывы

Неожиданные и незапланированные перерывы — одна из основных статей расхода времени в бизнесе, да и в любом другом деле. Организуйте рабочее пространство таким образом, чтобы ваши коллеги не могли обратиться к вам напрямую. Чем реже вы отвлекаетесь на незапланированные перерывы, тем больше вы успеваете сделать. Ведь после разговора на 5 минут вам потребуется 20 минут, чтобы вновь погрузиться в выполняемую задачу.

5. Укротите телефон

Телефон может быть прекрасным слугой и ужасным господином. Выключите телефон, когда находитесь на совещании с коллегами, подчиненными, начальником или клиентами, — откажитесь от него. Не позволяйте, чтобы вас прерывали и отвлекали.

Редко бывают столь важные звонки, которые не могут подождать. Десять минут, проведенных в ни чем не прерываемом разговоре с другим человеком, будут намного продуктивнее, чем 30 или 40 минут беседы, во время которой приходится постоянно отвлекаться и отвечать на звонки. Позже у вас будет возможность перезвонить всем, кто вас искал.

6. Проводите собрания эффективно

25–50% управленческого времени тратится на совещания, однако некоторые из них не приводят к каким-либо результатам. Всегда спрашивайте, действительно ли так уж необходимо это совещание. Если нет настоящей надобности, не стоит его проводить. Если вам не нужно на нем присутствовать, то не ходите. Если вы сами организуете собрание, спросите себя, чье присутствие вам по-настоящему необходимо, и пригласите только этих людей. Только так вы сможете добиться максимального эффекта от собрания.

7. Сгруппируйте задачи

Группировать задачи — означает просто делать схожие операции в одно и то же время. Когда вы выполняете ряд похожих или идентичных задач, кривая обучения позволяет вам сокращать время, выделяемое на решение каждой задачи. Так, например, если вы осуществляете подряд пять одинаковых действий, временные затраты могут сократиться на целых 80 процентов.

Поэтому при составлении списка дел на день, объедините задачи, чтобы быстрее с ними справиться.

8. Читайте быстрее, запоминайте больше

Мы живем в обществе, основанном на знаниях, и информация играет огромную роль в нашей работе, особенно при принятии решений. Любой уважающий себя человек должен читать как можно больше. Однако это не означает, что вы должны читать всё подряд. Уделяйте внимание только тем книгам и материалам, которые помогают вам добиваться нужных результатов — тех, за достижение которых вас и взяли на работу. Не забывайте применять полученные знания.

9. Инвестируйте в личностный рост

Самое главное, что вы можете сделать, чтобы улучшить свои результаты и повысить собственную значимость и ценность для бизнеса, — это стать лучше. Лучше в каждом из важнейших направлений вашей деятельности. Именно поэтому ищите и используйте каждую возможность узнать что-то новое. Находясь в автомобиле, слушайте образовательные аудио программы, например, на своем смартфоне. Периодически участвуйте в семинарах и занятиях, проводимых экспертами в вашей области. Запишитесь на курсы повышения квалификации. Развивайтесь.

10. Организуйте рабочее пространство

У эффективных руководителей стол всегда чистый. С поверхности убирается все, что не связано с вопросом, над которым человек работает. Порядок позволяет полностью фокусироваться на текущей проблеме и добиваться большего.

Работайте за чистым столом, в хорошо организованном кабинете. Точно так же, как хороший шеф-повар расчищает кухню, прежде чем начать творить и после того как блюдо готово, так и вам следует приводить свое рабочее пространство в полный порядок, перед тем как взяться за дело и по завершении работы над ним.

11. Делегируйте

Делегирование полномочий — эффективный инструмент тайм-менеджмента. Поручайте другим работу, которую они сделают не хуже вас. Используйте «правило 70 процентов». Если сотрудник справится с задачей на 70% качественнее вас, считайте такую задачу первоочередным «кандидатом на вылет» из круга ваших обязанностей и перевода ее в круг обязанностей другого сотрудника. Делегирование позволит вам сосредоточиться на более важных задачах.

Другие полезные советы по организации личного и рабочего времени вы найдёте в книге «Тайм-менеджмент» Брайана Трейси. Прочитать ее вы можете уже сейчас.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector