Mos220.ru

Онлайн марафоны
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Литература по тайм менеджменту

10 лучших книг об управлении временем

Времени вечно не хватает, мы не успеваем на работе, откладываем личные дела, нервничаем и пребываем в хроническом цейтноте. Чтобы суета не закончилась нервным срывом, нужно учиться распоряжаться временем и планировать свои дела. Эта наука и называется тайм-менеджментом. Контролировать затраты времени и планировать дела так, чтобы все успевать, возможно – вы убедитесь в этом, прочитав хотя бы некоторые из предложенных нами книг.

1. Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Г. Архангельский – инициатор российского ТМ-движения и директор консалтинговой компании «Организация Времени». «Тайм-драйв» – вторая книга этого автора, в которой вопросы тайм-менеджмента изложены в популярной форме. По сути, «Тайм-драйв…» – пошаговая инструкция, иллюстрированная примерами, помогающая правильно распределять время. Круг рассмотренных вопросов и манера изложения автора настолько просты и широки, что книгу можно рекомендовать всем читателям, независимо от уровня подготовки.

2. Яна Франк «Муза и чудовище. Как организовать творческий труд»

Людям творческих профессий почти всегда сложно организовать свой рабочий график, но без тайм-менеджмента дела неизбежно приходят в упадок. Яна Франк решила помочь фрилансерам, в ее книге можно делать записи, рисовать, вырезать картинки и гадать. Книга-развлечение и учебник поможет приспособиться к планированию дня и разумно распределять время.

3. Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»

Времени не хватает всем, мы мечемся с утра до вечера, забывая о совещаниях, не успевая на встречи, пропуская важные телефонные звонки. Неорганизованность приводит к неприятным последствиям: портятся отношения с коллегами и партнерами, разрушаются планы, мы нервничаем и от этого дела идут еще хуже. В это время рядом с нами живут счастливчики, умеющие все делать вовремя. Организованность – это полезная привычка, а не врожденное качество, каждый может научиться жить «в графике».

Дэвид Аллен знакомит нас с простыми и эффективными методиками, помогающими чередовать расслабление с продуктивной деятельностью. Научившись правильно расставлять приоритеты, отделять важное от второстепенного, вы обнаружите, что времени достаточно для работы и отдыха. Методика Дэвида Аллена пригодится всем, кто знаком с дефицитом времени. Научившись управлять временем, вы сможете планировать свою жизнь.

4. Брайан Трейси «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать»

Брайан Трейси уверен, что все проблемы с нехваткой времени связаны с неумением отделить главное от второстепенного. Часто мы занимаемся неважными делами, потому что не хотим решать действительно важные задачи. Неуверенность в собственных силах заставляет откладывать первый шаг. Научившись преодолевать этот барьер, мы сможем экономить силы и время, которые уходят на ненужную «раскачку». Марк Твен когда-то советовал съедать по утрам лягушку, чтобы остальной день казался прекрасным. Рекомендации Трейси сводятся к необходимости не откладывать важные дела в надежде на лучшие времена: составьте список своих задач в порядке их важности, распишите план выполнения на день, неделю, год и т. д., установите срок выполнения, обозначьте, каких знаний вам недостает для воплощения задуманного и решите, каким образом вы восполните пробелы. И не забывайте заботиться о своих родных и близких, потому что без них ваши победы теряют смысл.

5. Алан Лакейн «Искусство успевать»

Книга о том, как сделать жизнь интересной, творческой и счастливой. Автор описывает проблемы современного человека и перечисляет болезни, возникающие из нашего образа жизни. Алан Лакейн предлагает способы преодоления обычных проблем, и дает бесценные советы, помогающие выйти из жизненных передряг с наименьшими потерями. Рецепты Лакейна просты и могут пригодиться каждому в повседневной жизни.

6. Дэйв Креншоу «Миф о многозадачности. К чему приводит стремление успеть все»

Стремясь успеть все, мы впустую растрачиваем жизнь. Автор в простой форме объясняет читателям несостоятельность идеи о многозадачности. Пытаясь бежать одновременно во все стороны, мы не доводим ни одно дело до конца, успокаиваемся несовершенными результатами, входим в конфликты с партнерами по работе, коллегами, родственниками и друзьями. Д. Креншоу предлагает эффективные методики для тех, кто хотел бы сосредоточиться на текущих задачах, научившись переключаться и концентрировать внимание на одном объекте.

7. Питер Брегман «18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела»

Сначала Питер Брегман написал статью «18-минутный план для организации вашего дня». После опубликования в Harvard Business Review автор получил множество отзывов, что и подтолкнуло его к мысли о создании книги. Описание рабочего дня автора и причины неэффективной работы признали многие. Вам тоже знакомы ситуации, когда в конце дня вы устаете от непрерывной деятельности и, в то же время, понимаете, что ни на шаг не продвинулись в желаемой цели? Вы постоянно отвлекаетесь и не можете сконцентрироваться на решении важных вопросов?

Прочитайте книгу Брегмана, чтобы научиться организовывать свои действия, направленные на решение первостепенных задач. Не менее ценно умение доводить начатое до конца и отметать ненужное. 18-минутный план на день обеспечит исполнение важных дел, сэкономит уйму времени и сделает жизнь приятной. Книга адресована всем, испытывающим постоянную нехватку времени. Вы поймете, почему при непрерывной занятости ничего не успеваете и научитесь контролировать затраты времени.

8. Томас Лимончелли «Тайм-менеджмент для системных администраторов»

Возможно, это единственная книга по тайм-менеджменту, написанная системным администратором для всех сисадминов с учетом профессиональной специфики. Системным администраторам приходится постоянно отвлекаться от работы над крупными проектами, чтобы помочь пользователям и разобраться с техникой. Поэтому почти все сисадмины задерживаются на работе по вечерам и работают в выходные дни. В книге есть практические советы о том, как совместить решение долгосрочных задач с текущими и как вести себя в критических ситуациях. Автор сопровождает рекомендации примерами из собственной практики. Лимончелли много лет обслуживал серверы и рабочие станции, разрабатывал системы безопасности и программное обеспечение, поэтому его советы не абстрактны. Каждый сисадмин может убедиться в практической ценности методов тайм-менеджмента, предложенных и опробованных специалистом.

9. Нейл Фьоре «Легкий способ перестать откладывать дела на потом»

Многие откладывают сложные задачи до последнего дня, пытаясь в последний момент наверстать упущенное время. Это может быть ремонт квартиры, рабочее задание, визит к врачу и т. д. Привычка не приниматься вовремя за неприятные дела приводит к запущенности и застою. Чтобы обосновать бездействие, люди занимают себя другими, совершенно необязательными, делами. В итоге – усталость и отсутствие результата. Психологи называют эту проблему «прокрастинацией» и в ее основе лежит отсутствие мотиваций или необоснованное стремление к совершенству.

У знаменитого психолога Нейла Фьоре есть собственная стратегия работы с прокрастинаторами, помогающая расставить приоритеты и понять ценность целей. Более подробно вы узнаете о методике, прочитав книгу, которая будет полезна тем, кто просто не умеет планировать время и потенциальным клиентам психотерапевта, у которых еще есть шансы справиться с проблемой самостоятельно.

10. Глеб Архангельский «Организация времени. От личной эффективности к развитию фирмы»

Менеджерам всех уровней прекрасно знакома проблема дефицита времени, сопровождающегося стрессами и перегрузками. Автор – авторитетный консультант по тайм-менеджменту – предлагает познакомиться с методом внедрения корпоративного управления временем. Действенность методики подтверждается примерами реально успешных проектов. При эффективном планировании хаос и непредсказуемость превращаются в четко работающий механизм, позволяющий добиться отличных результатов. Данное издание книги Г. А. Архангельского – второе, оно дополнено актуальными сведениями и новыми методиками.

Лучшие книги по тайм-менеджменту: ТОП-19

Пытаться делать десятки дел одновременно и в результате ничего не успевать. Вам это тоже знакомо?

В вопросе тайм-менеджмента на первое место выходит самодисциплина, однако сегодня написано много книг, которые рассказывают, как управляют временем добившиеся выдающихся успехов люди. У них есть чему поучиться.

Мы предлагаем вам познакомиться с книгами, написанными по теме вопроса, выбрать любую из них, купить и обязательно прочитать!

1. «Тайм-менеджмент. Полный курс», Глеб Архангельский

Полный курс, включающий все аспекты организации времени. Издание рассказывает не только об управлении рабочим временем, но и об эффективном отдыхе, постановке целей и планировании.Здесь читатели узнают о личном и корпоративном тайм-менеджменте и научатся организовывать свое время как с помощью ежедневников (их можно сделать самим или компьютерным методом). В конце каждой главы есть задания для закрепления навыков управления временем. Купить книгу!

2. «Время. Большая книга тайм-менеджмента», Глеб Архангельский

Книга максимально полно и глубоко охватывает все аспекты современных методов управления временем. Она позволяет найти резервы времени на важные рабочие дела, близких людей, отдых и хобби, сбалансировать разнонаправленные векторы своей жизни и успевать делать главное.

3. «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать», Глеб Архангельский

Автор в простой и пошаговой форме и на реальных российских примерах объясняет, как успевать больше. Здесь приводятся советы по организации рабочего времени и отдыха, по мотивации и целеполаганию, планированию, расстановке приоритетов, эффективному чтению. Купить книгу!

4. «Корпоративный тайм-менеджмент. Энциклопедия решений», Глеб Архангельский

Здесь описываются практические инструменты, помогающие воплотить идеи управления временем в жизнь. В книге есть исторические разделы, посвященные многовековому опыту управления временем. Многочисленные практические кейсы знакомят с опытом крупнейших российских корпораций, внедривших в практику тайм-менеджмент. Купить книгу!

5. «Тайм-менеджмент. Принципы эффективной организации работы руководителя», С. Кулов

Книга для широкого круга читателей, желающих улучшить свою рабочую деятельность, и, что более важно, улучшением всех сторон своей жизни. Но главная аудитория книги – руководители и специалисты организации, от рядового менеджера до генерального директора.

6. «Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль», Дэн Кеннеди

Книга знаменитого автора и бизнесмена Дэна Кеннеди написана специально для тех, кто делает все и сразу: изобретательных и деятельных предпринимателей, которым никак не справиться с соблазном взвалить на плечи еще больше забот. Купить книгу!

7. «Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут», Штаффан Нётеберг

В этой книге автор изложил простой метод управления вниманием, чтобы решать сложные проблемы с организацией личного времени. Читатели после прочтения могут овладеть искусством концентрации и делать значительно больше, не затрачивая при этом дополнительного времени. Методику книги можно применять как отдельно, так и в связке с популярными методиками тайм-менеджмента. Купить книгу!

8. «Тайм-менеджмент по Брайану Трейси. Как заставить время работать на вас», Брайан Трейси

Книга о том, как извлечь максимум из своего времени, работать в несколько раз продуктивнее и обеспечить стремительный рост своих доходов. Здесь описана универсальная методика, которая легко адаптируется под отдельного человека.

Читать еще:  Обучение проектному менеджменту

9. «Тайм-менеджмент для всех», Максим Денисов

Книга-сборник из 12 статей, опубликованных на порталах e-xecutive.ru и interesno.co в период с 2015 по 2016 гг. Читатели узнают про рабочие инструменты тайм-менеджмента, известные и совершенно новые, авторские. В результате читатели научатся планировать, ставить цели, бороться с перегрузкой, экономить и приумножать собственные ресурсы, а также управлять вниманием. Купить книгу!

10. «Позитивный тайм-менеджмент. Как успевать быть счастливым», Мария Хайнц

В книге Мария Хайнц объединяет лучшее из того, что есть в позитивной психологии и тайм-менеджменте, чтобы сделать людей более счастливыми. Прочитав книгу, можно научиться планировать собственную жизнь и сохранять отличный настрой, грамотно составить распорядок дня с учетом энергетических подъемов и спадов организма. Купить книгу!

11. «Высокоэффективный тайм-менеджмент по Матрице Эйзенхауэра», Анатолий Гений

Матрица Эйзенхауэра до сих пор остается одним из самых известных инструментов тайм-менеджмента, который помогает правильно организовать свое время и тем самым значительно повысить свою эффективность. Читатели после прочтения смогут быстро и четко разобраться со списком дел, распределив их по категориям.

12. «Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью», Джулия Моргенстерн

Книга посвящена передовым технологиям повышения личной эффективности и планирования времени для достижения поставленных целей. Здесь можно научиться определять стратегические цели своей жизни и на их основе строить эффективную систему планирования времени, выявлять собственные сильные и слабые стороны, проанализировать причины неудач в планировании, научиться составлению планов распределения времени, учитывающие стиль жизни, привычки и предпочтения отдельного человека. Купить книгу!

13. «Как работать в рабочее время. Правила победы над офисным хаосом», Сергей Бехтерев

Автор использовал собственный богатый опыт консультирования крупнейших компаний и собрал лучшие практики борьбы с офисным хаосом. Правила и рекомендации из этого издания помогут значительно повысить эффективность своей работы и посвятить освободившееся время самому важному. Купить книгу!

14. «Пожиратели времени. Как избавить от лишней работы себя и сотрудников», Александр Фридман

Автор использует подход «Теории ограничений» Элияху Голдратта и собственные наработки повышения точности управления и дает рекомендации, как руководителю переменить естественные, но вредные управленческие привычки. Купить книгу!

15. «Управление временем, или Путь из кроличьей норы», Наталия Герасименко

Автор описывает революционные методы управления временем, помогает читателям наводить порядок в голове и кошельке. Из книги можно получить инструменты для остановки, ускорения и растягивания времени. Купить книгу!

16. «Власть над временем. Как стать эффективным руководителем, изменив свое отношение к времени», Джон Клеменс, Скотт Далримпл

Книга поможет выработать ключевые навыки обращения со временем и использовать этот уникальный и невосполнимый ресурс максимально эффективно тем самым улучшить систему управления и перестроить деловые коммуникации, повысить адаптивность и конкурентоспособность организации.

17. «Как все успевать? 4 навыка эффективного управления временем», Алексей Верещагин

Книга учит читателя быть настоящим «укротителем времени». Автор разработал эффективную технологию тайм-менеджмента. Она состоит в умении совмещать три навыка: хорошее внимание, планирование и отсеивание лишней информации. По прочтению книги вы научитесь концентрироваться на конкретной задаче без отвлечения внимания, отсеивать ненужную информацию и грамотно планировать каждый свой день.

18. «15 секретов управления временем: Как успешные люди успевают всё», Кевин Круз

Автор изучил привычки нескольких тысяч профессионалов, но так и не нашел никакой взаимосвязи между обучением тайм-менеджменту и продуктивностью, снижением уровня стресса или ощущением счастья. Затем он опросил богатейших людей и спортсменов и сформулировал основные принципы управления временем, которые работают в реальной жизни. Купить книгу!

19. «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса», Дэвид Аллен

Издание помогает работать ключевые навыки обращения и использовать их максимально эффективно, усовершенствовав систему управления и перестроив деловые коммуникации, повысив адаптивность и конкурентоспособность вашей организации. Здесь можно научиться перезапускать внутренние часы, улавливать, синхронизировать и задавать темп работы, а также двигаться в потоке времени. Купить книгу!

Книги по тайм-менеджменту – отличный помощник в том, чтобы начинать разбираться с делами и освобождать время для того, что нравится и действительно важно. Дальше дело за вами!

10 супер-полезных книг по тайм-менеджменту

Время — это очень дорогой ресурс. Надо ли нам сдавать статью, готовить проект к дедлайну или даже просто эффективно совмещать личные и рабочие задания — все это лежит в плоскости нашего умения управлять временем. Мы в Pressfeed собрали несколько хороших книг по тайм-менеджменту, которые будут полезны всем нам.

1. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса, Дэвид Аллен

Переработанное издание, пожалуй, самой известной книги в мире по тайм-менеджменту и личной эффективности, впервые опубликованной в 2001 году и переведенной на 30 языков. Дэвид Аллен, который работал над книгой 20 лет, ввел в обиход систему Getting Things Done, у которой на сегодня — миллионы поклонников по всему миру.

Книга состоит из трех частей. В первой части Дэвид Аллен рассказывает о том, почему времени вечно не хватает, какие привычки вам мешают, о том, как важно составлять списки задач. Во второй части — практика и рекомендации по планированию. Что собой представляет этот процесс, что может понадобиться для планирования и т. д. Третья часть научит вас составлять списки задач и планировать свое время.

Берите систему Getting Things Done на вооружение и учитесь правильно расставлять приоритеты, отделять важное от второстепенного. В итоге вы обнаружите, что времени, которого еще вчера было так мало, на самом-то деле достаточно и для работы, и для отдыха.

2. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать, Глеб Архангельский

Известный российский гуру тайм-менеджмента отвечает в своей второй книге на самый главный вопрос, который и составляет суть тайм-менеджмента: как успевать больше. На реальных кейсах и российских примерах Глеб учит нас приоритизировать задачи и стремиться к выполнению самых важных из них.

Книга написана простым языком, представляет собой по сути пошаговую инструкцию о том, как правильно распределять свое время, не отвлекаясь на его пожирателей.

«Чем менее жесткий срок исполнения у задачи и чем она при этом крупнее, тем труднее, как правило, заставить себя ее выполнить. Особенно это касается очень крупных задач, в терминологии тайм-менеджмента — «слонов». Единственный способ побороть страсть к глобализации и все-таки «съесть слона» — разрезать его на маленькие измеримые «бифштексы» и каждый день съедать один такой бифштекс».

3. Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль, Дэн Кеннеди

Эта книга несправедливо редко попадает в подборки лучших книг о тайм-менеджменте. Основная мысль книги заключается в том, что нужно освободить жизнь от пожирателей времени. Честно говоря, прочитав книгу, мы даже были удивлены, настолько их много.

Конечно, ряд мер, которые предлагает автор, довольно радикальны, но зато именно они выделяют эту книгу из большинства книг по тайм-менеджменту.

4. Выйди из зоны комфорта. 21 метод повышения личной эффективности, Брайан Трейси

Покинуть свою зону комфорта — это, наверное, самое сложное для любого человека. Брайан Трейси 30 лет изучал вопросы распределения времени и считает, что ничего невозможного здесь нет. Более того — только выход из этой самой зоны позволит эффективно решать сложные задачи и не тратить на них лишнее время.

Книга раньше выходила под названием «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать». Так что если вы уже читали книгу с таким названием, то новое издание — это она и есть. При чем тут лягушка? Трейси цитирует Марка Твена, который как-то сказал, что если с утра первым делом съесть лягушку, остаток дня будет чудесным. В том смысле, что если утром сделать все неприятные дела, то остальную часть дня вы не будете мучиться, думая о них, и вообще освободите себе время на дела приятные.

«Вы физически не успеваете сделать все что нужно? И не надейтесь успеть. Вы сами завалили себя с головой, потому что не делаете различия между существенными и второстепенными делами, хуже того — медлите браться именно за то, что имеет принципиальное значение. Вас всякий раз останавливает первый шаг: научитесь пересиливать себя — и жизнь изменится».

5. Мне некогда! В поисках свободного времени в эпоху всеобщего цейтнота, Бриджид Шульте

Если у вас ни на что не хватает времени, и при этом вы женщина, эта книга просто must read. Бриджид учит нас находить время на себя и свои хобби в бесконечной веренице дел.

Книга — результат журналистского расследования, которое провела Шульте, встретившись со множеством людей из разных поколений и поговорив с ними о том, как они справляются с постоянной занятостью.

Мужчин книга, конечно, может напугать слегка феминистическим подходом, но это совершенно напрасно — советы дельные, подойдут и женщинам, и мужчинам.

6. Максимальная концентрация. Как сохранить эффективность в эпоху клипового мышления, Люси Джо Палладино

Эта книга не совсем про тайм-менеджмент, но мы все же решили включить ее в нашу подборку. Тайм-менеджмент и способность концентрироваться на выполнении конкретных дел очень тесно связаны.

Психолог Люси Джо Палладино говорит, что наша способность к концентрации во многом зависит от уровня адреналина у нас в организме. Хорошая новость: этим можно сознательно управлять.

Палладино рассказывает, как научиться фокусироваться на одной задаче, не отвлекаясь на ненужное, и таким образом выполнять работу быстрее, оставляя время на отдых. Очень полезное умение для всех нас, учитывая, в каком жизненном ритме мы живем.

7. Миф о многозадачности: к чему приводит стремление успевать все, Дейв Креншоу

Многозадачность (точнее попытка превратиться в многофункциональное устройство) — худший враг продуктивности, — считает Дейв Креншоу.

Автор не только убедительно доказывает, что многозадачность существенно снижает эффективность работы, портит отношения с коллегами и близкими людьми, но и предлагает действенные практические советы тем, кто хочет научиться сосредотачивать свое внимание на текущей задаче или на собеседнике, освоив методику переключения между задачами.

8. 18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела, Питер Брегман

Еще одна неплохая книга на стыке тем времени и продуктивности. Книга родилась из одноименной статьи автора на Harvard Business Review, которую автор начал с такой истории:

«Вчера утром я был настроен вершить великие дела. Я зашел в свой офис с примерным пониманием того, что я хочу сегодня сделать. Затем я сел за стол, включил компьютер и проверил почту. Два часа спустя, после тушения нескольких пожаров, решения проблем других людей и разрешения прочих вопросов, которые сыпались на меня из компьютера и телефона как из рога изобилия, я едва ли мог вспомнить, что же я хотел сделать, когда только включил компьютер. Меня застали врасплох. И это при том, что я кое-что понимаю в личной эффективности».

Читать еще:  Простой менеджер списков дел скачать

Прочитав книгу, вы узнаете, как принимать обоснованные и обдуманные решения о том, что стоит и чего не стоит делать, как справляться с отвлекающими факторами — иногда используя их, а иногда избегая, — как структурировать время, чтобы добиваться максимальной эффективности, и как не бросать дело на полпути, даже если хочется о нем забыть.

Читайте также:

Пиарщику, маркетологу, руководителю!
PDF-инструкция «Где и как публиковать статьи бесплатно. 18 медиа-площадок с большими аудиториями».

Но самое главное — книга научит вас выделять 18 минут в день на самые важные дела.

9. Работай меньше, успевай больше, Керри Глинсон

Как найти баланс между работой и личной жизнью, меньше уставать и не чувствовать, что вы заняты круглые сутки. Первое правило — никогда не откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня. Так что если ваш девиз «работа не волк, в лес не убежит» — книга Керри Глинсон не для вас. А, может, как раз и для вас, если, конечно, вы хотите что-то изменить в своей жизни к лучшему.

Эта книга по тайм-менджменту учит дисциплинированности, умению грамотно распределять время и систематизировать рабочие процессы.

Прочитайте ее и узнайте много полезного: как приобрести привычку выполнять мелкие дела сразу же, как группировать однородные задачи и экономить время, как не обращать внимание на ненужную информацию, а в идеале сделать так, чтобы она вообще к вам не поступала, как бороться с прокрастинацией и т. д. В книге есть даже практически советы про то, как навести порядок на рабочем месте и в вашем компьютере, чтобы потом не тратить время на поиски нужных вещей и файлов.

«Одни объясняют беспорядок тем, что он дает им пищу для ума и способствует творческому процессу. Другие убеждены, что творческие люди рождаются такими. На самом деле все не так!»

10. Муза и чудовище. Как организовать творческий труд, Яна Франк

А эта книга по тайм-менеджменту — просто находка для тех, чья профессия связана с творчеством. То есть, для нас с вами, — журналистов, копирайтеров, пиарщиков, маркетологов. Яна Франк рассказывает, как управлять временем творческим людям, у которых все время горят сроки, срываются дедлайны, а в головах и на столах — так называемый творческий беспорядок.

Обычные приемы тайм-менеджмента навевают на нас скуку и вообще кажутся какой-то китайской грамотой. Кроме того, именно творческие люди чаще всего работают на фрилансе, так что им еще сложнее организовывать рабочий график и отделять работу от остальной жизни.

Книга поможет научиться планировать свой день, правильно распределять время, избавляться от пожирателей и не позволять другим пересаживать своих обезьян на вашу спину.

«99 процентов поводов, по которым к вам обращаются на работе, на самом деле срочными не являются вообще. Люди всего лишь обращаются к вам, когда это удобнее всего для них».

В книге есть специальные места, где можно делать записи или рисовать. В общем, все, что нужно творческой личности, чтобы подчинить себе время.

Авторы: Розалия Каневская, Елена Локтионова

10 книг, которые научат правильно распоряжаться временем

Узнайте, как определиться с приоритетами, побороть прокрастинацию и добавить порядка в творческий процесс.

Универсального рецепта продуктивности не существует. У всех нас разные приоритеты в работе и занятиях, свои особенности циркадных ритмов и уникальный склад психики. Поэтому то, что работает для одного, может не подойти другому.

Мы собрали популярные книги по тайм-менеджменту, в которых представлены различные подходы к планированию. Некоторые из них содержат практические советы по самодисциплине, другие предлагают для начала расслабиться и понять, почему вы не успеваете сделать всё, что собирались.

1. «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса», Дэвид Аллен

Одна из самых известных в мире книг по тайм-менеджменту и личной эффективности, переведённая на 30 языков. Её автор — Дэвид Аллен, консультант по вопросам продуктивности, который обязан своей популярностью придуманной им методике Getting Things Done. Она и излагается в этой книге.

Суть GTD состоит в том, чтобы освободить ресурсы, которые мы тратим на запоминание текущих дел. Для этого нужно однократно и как следует спланировать всё заранее, а сами задачи перенести на внешний носитель. Книга была издана в 2001 году, так что папки и скоросшиватели упоминаются в ней наравне с программным обеспечением. Сегодня мы сказали бы, что электронные носители уверенно вытесняют бумажные планировщики (хотя кому-то подходит, например, рукописный bullet journal).

В управлении рабочим процессом Аллен выделяет пять основных этапов: сбор, обработка, организация, обзор и действия. Разложить по такой схеме можно что угодно: текущие дела, проекты, обязанности, планы на ближайшие годы, личные перспективы и целую жизнь. Главное — начать с составления списка задач и закончить созданием простой системы для совершения необходимых действий.

2. «Не откладывай на завтра», Тимоти Пичил

На страдания о том, почему мы не приступаем к актуальным задачам, тратится так много энергии, что с лихвой хватило бы на их выполнение. Тем более что аппетит приходит во время еды, а работа затягивает. Тогда как мысли о том, как вам не хочется её делать, только тратят ресурсы и приносят неприятные эмоции. Главное, за дело потом всё равно придётся браться — только уже измученным и в условиях дефицита времени.

Тимоти Пичил, профессор психологии из Карлтонского университета, изучает проблему прокрастинации с 1995 года. По его мнению, откладывание на завтра — это одна из вредных привычек, в основе которой лежат подсознательные мотивы. А значит, её можно бросить. Книга Пичила рассказывает, как именно это сделать. Но сперва придётся признать, что никто, кроме нас самих, не мешает нам следовать собственным планам и заканчивать все дела вовремя.

3. «Тайм-менеджмент», Брайан Трейси

Брайан Трейси — канадско-американский мотивационный оратор и автор множества книг о саморазвитии. В «Тайм-менеджменте» он предлагает 21 конкретную технику управления временем, а также рассказывает, как справиться с отвлекающими факторами, побороть прокрастинацию и научиться делегировать задачи.

Здесь описаны принципы, на базе которых можно построить управление рабочими процессами. Например, согласно правилу Парето, реализация 20% объёма задач обеспечит выполнение работы на 80%. Поэтому каждое утро, приступая к делам, нужно оценить, какие из них позволят получить наибольшую отдачу и достичь самых важных целей.

А для того чтобы добиться максимальной продуктивности и мобилизовать ресурсы, Трейси советует придумать мотивацию. Например, представить, что вам предложили отправиться в оплачиваемый отпуск, если за один день вы сумеете сделать все самые важные вещи, запланированные на целую неделю.

4. «Делай меньше. Как избавиться от желания всё успеть», Фергус О’Коннел

Фергус О’Коннел предлагает проиграть битву, чтобы выиграть войну, и признать: все дела не переделаешь. Принятие этого факта парадоксальным образом освобождает и дарит новые возможности.

Улучив для себя немного времени, например не засиживаясь допоздна на работе, вы в конечном счёте обретёте больше энергии и творческих сил. Для этого потребуется вычеркнуть из списка дел какие-то вещи. Но проблема в том, что обычно в первую очередь люди удаляют из него то, чем им действительно хочется и нравится заниматься. Так теряется баланс между работой и личной жизнью. Чтобы восстановить его, автор рекомендует научиться делать меньше.

Правила планирования, которые содержатся в книге, помогут ранжировать задачи по степени важности и понять, в каком порядке к ним приступать.

5. «Быстрая черепаха. Неделание как способ достичь цели», Дайана Реннер, Стивен Д’Соуза

Ещё одна книга с парадоксальным названием, авторы которой предлагают отказаться от суетливых действий и научиться входить в состояние потока. Кроме практических советов о распределении времени, здесь есть стремление философски осмыслить саму концепцию деятельности. Так что «Быстрая черепаха» подойдёт тем, для кого жизненно важно не только знать, как что-то делать, но и понимать, зачем и почему. Авторы уверены, что одно без другого не существует.

Нельзя сказать, что эта работа о тайм-менеджменте как таковом. Скорее, речь идёт о целеполагании и эффективных способах достижения результатов. Однако, освоив авторскую методику неделания и научившись быть здесь и сейчас, можно куда более успешно справляться с рутинными задачами. Правда, нужно быть готовым, что на этом пути придётся разбираться с когнитивными искажениями и эмоциями, которые мешают ясно мыслить. «Оставьте свой разум в покое, и он заработает для вас и вместе с вами», — советуют авторы.

6. «Книга о потерянном времени», Лора Вандеркам

Постоянные размышления об экономии времени не путь к эффективному тайм-менеджменту, а невроз, считает Лора Вандеркам. Тратя на это энергию, мы мешаем себе сконцентрироваться на действительно важных вещах. Вместо того чтобы беспокоиться, нужно отдавать силы занятиям, которые приносят позитивные эмоции. Для определения приоритетов автор рекомендует сформулировать свои ключевые компетенции — области их приложения и будут делами, которые у вас получаются лучше всего и на которые стоит обратить внимание в первую очередь.

Одна из сквозных тем «Книги о потерянном времени» — совмещение работы и семьи, поэтому она в особенности будет полезна работающим матерям. У самой Лоры есть сын, так что тема ей близка. Однако она не пытается предстать в качестве гуру счастливой жизни и не сводит всё к собственному опыту. Вандеркам в первую очередь журналист, поэтому книга во многом основывается на интервью с разными успешными людьми — теми, кому удалось устроить жизнь в согласии с собственными желаниями, не обладая при этом известностью и богатством.

7. «Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове», Реджина Лидс

Реджина Лидс предлагает комплексный метод, который можно применять к чему угодно. Суть его в следующем: если вы один раз устранили хаос в своих вещах и документах, привыкли совершать некие действия в определённом порядке и научились быстро и чётко доносить до других свои мысли, на всё будет уходить куда меньше времени. И в книге есть годовой план действий, который поможет достичь этих и многих других целей.

Читать еще:  Менеджер проектов обучение

В качестве инструментов, которые научат читателя организованности и помогут победить окружающий хаос, выступают диета, упражнения, ведение рабочего дневника, создание дримборда (доски визуализации с целями), навыки распределения времени, формирование полезных привычек и режима. Чтобы всё это не казалось слишком унылым и не напоминало самодрессировку, в системе есть место и для способов себя порадовать, которые станут наградой за старания.

8. «Миф о многозадачности: к чему приводит стремление успеть всё», Дэйв Креншоу

Способность браться за несколько дел одновременно считается добродетелью успешного человека со времён Гая Юлия Цезаря. Дэйв Креншоу с помощью конкретных кейсов разоблачает этот миф и доказывает: погнавшись за всеми зайцами сразу, вы просто сорвёте дедлайн. Вместо того чтобы пытаться сделать всё одновременно, автор советует научиться переключению между задачами. Делать это проще всего, тренируя внимание.

Книга будет полезна тем, кто хочет изменить свои рабочие привычки или просто проверить, действительно ли многозадачность так хороша, как о ней говорят.

9. «Не делай это. Тайм-менеджмент для творческих людей», Дональд Рос

Творческую работу обычно связывают с вдохновением. А вдохновения принято ждать, как у моря погоды. Однако его можно вызвать, если научиться сосредотачиваться и входить в состояние потока.

Ещё одна популярная проблема творческих работников — обилие идей и проектов, которые существуют только в воображении. Такие люди способны ставить самим себе интереснейшие задачи, но вот времени и сил на их выполнение часто не хватает.

В своей книге Дональд Рос рассказывает о том, как достичь концентрации и научиться грамотно отделять вещи первостепенной значимости от того, что менее важно. Он предлагает не составлять список дел, а идти от противного — начать отказываться от некоторых амбиций, чтобы сконцентрироваться на самом главном. Это помогает спокойно переходить от одной задачи к другой, не зависая над ними и не паникуя из-за широты возможностей. Если верить автору, его метод позволяет успешно совместить творчество и самодисциплину.

10. «Муза и чудовище. Как организовать творческий труд», Яна Франк

Ещё одна книга о менеджменте в креативной сфере от художницы и блогера Яны Франк. «Муза и чудовище» рассказывает о том, как творчеству (музе) примириться с порядком (чудовищем, которое, согласно общему мнению, пугает всех творческих людей). Книга рекомендуется всем, чья работа предполагает полёт фантазии: дизайнерам, художникам, журналистам, руководителям в креативных областях.

По мнению Яны Франк, хаос и свобода совершенно разные вещи. Если свобода — необходимое условие для творческого самовыражения, то хаос это самовыражение душит, не оставляя для него пространства и ресурсов. Так что пора браться за дело и упорядочивать свои рабочие процессы. Кстати, кроме теоретической части книга содержит 150 страниц ежедневника, размеченного по авторскому методу.

10 лучших книг об управлении временем

Времени вечно не хватает, мы не успеваем на работе, откладываем личные дела, нервничаем и пребываем в хроническом цейтноте. Чтобы суета не закончилась нервным срывом, нужно учиться распоряжаться временем и планировать свои дела. Эта наука и называется тайм-менеджментом. Контролировать затраты времени и планировать дела так, чтобы все успевать, возможно – вы убедитесь в этом, прочитав хотя бы некоторые из предложенных нами книг.

1. Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Г. Архангельский – инициатор российского ТМ-движения и директор консалтинговой компании «Организация Времени». «Тайм-драйв» – вторая книга этого автора, в которой вопросы тайм-менеджмента изложены в популярной форме. По сути, «Тайм-драйв…» – пошаговая инструкция, иллюстрированная примерами, помогающая правильно распределять время. Круг рассмотренных вопросов и манера изложения автора настолько просты и широки, что книгу можно рекомендовать всем читателям, независимо от уровня подготовки.

2. Яна Франк «Муза и чудовище. Как организовать творческий труд»

Людям творческих профессий почти всегда сложно организовать свой рабочий график, но без тайм-менеджмента дела неизбежно приходят в упадок. Яна Франк решила помочь фрилансерам, в ее книге можно делать записи, рисовать, вырезать картинки и гадать. Книга-развлечение и учебник поможет приспособиться к планированию дня и разумно распределять время.

3. Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»

Времени не хватает всем, мы мечемся с утра до вечера, забывая о совещаниях, не успевая на встречи, пропуская важные телефонные звонки. Неорганизованность приводит к неприятным последствиям: портятся отношения с коллегами и партнерами, разрушаются планы, мы нервничаем и от этого дела идут еще хуже. В это время рядом с нами живут счастливчики, умеющие все делать вовремя. Организованность – это полезная привычка, а не врожденное качество, каждый может научиться жить «в графике».

Дэвид Аллен знакомит нас с простыми и эффективными методиками, помогающими чередовать расслабление с продуктивной деятельностью. Научившись правильно расставлять приоритеты, отделять важное от второстепенного, вы обнаружите, что времени достаточно для работы и отдыха. Методика Дэвида Аллена пригодится всем, кто знаком с дефицитом времени. Научившись управлять временем, вы сможете планировать свою жизнь.

4. Брайан Трейси «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать»

Брайан Трейси уверен, что все проблемы с нехваткой времени связаны с неумением отделить главное от второстепенного. Часто мы занимаемся неважными делами, потому что не хотим решать действительно важные задачи. Неуверенность в собственных силах заставляет откладывать первый шаг. Научившись преодолевать этот барьер, мы сможем экономить силы и время, которые уходят на ненужную «раскачку». Марк Твен когда-то советовал съедать по утрам лягушку, чтобы остальной день казался прекрасным. Рекомендации Трейси сводятся к необходимости не откладывать важные дела в надежде на лучшие времена: составьте список своих задач в порядке их важности, распишите план выполнения на день, неделю, год и т. д., установите срок выполнения, обозначьте, каких знаний вам недостает для воплощения задуманного и решите, каким образом вы восполните пробелы. И не забывайте заботиться о своих родных и близких, потому что без них ваши победы теряют смысл.

5. Алан Лакейн «Искусство успевать»

Книга о том, как сделать жизнь интересной, творческой и счастливой. Автор описывает проблемы современного человека и перечисляет болезни, возникающие из нашего образа жизни. Алан Лакейн предлагает способы преодоления обычных проблем, и дает бесценные советы, помогающие выйти из жизненных передряг с наименьшими потерями. Рецепты Лакейна просты и могут пригодиться каждому в повседневной жизни.

6. Дэйв Креншоу «Миф о многозадачности. К чему приводит стремление успеть все»

Стремясь успеть все, мы впустую растрачиваем жизнь. Автор в простой форме объясняет читателям несостоятельность идеи о многозадачности. Пытаясь бежать одновременно во все стороны, мы не доводим ни одно дело до конца, успокаиваемся несовершенными результатами, входим в конфликты с партнерами по работе, коллегами, родственниками и друзьями. Д. Креншоу предлагает эффективные методики для тех, кто хотел бы сосредоточиться на текущих задачах, научившись переключаться и концентрировать внимание на одном объекте.

7. Питер Брегман «18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела»

Сначала Питер Брегман написал статью «18-минутный план для организации вашего дня». После опубликования в Harvard Business Review автор получил множество отзывов, что и подтолкнуло его к мысли о создании книги. Описание рабочего дня автора и причины неэффективной работы признали многие. Вам тоже знакомы ситуации, когда в конце дня вы устаете от непрерывной деятельности и, в то же время, понимаете, что ни на шаг не продвинулись в желаемой цели? Вы постоянно отвлекаетесь и не можете сконцентрироваться на решении важных вопросов?

Прочитайте книгу Брегмана, чтобы научиться организовывать свои действия, направленные на решение первостепенных задач. Не менее ценно умение доводить начатое до конца и отметать ненужное. 18-минутный план на день обеспечит исполнение важных дел, сэкономит уйму времени и сделает жизнь приятной. Книга адресована всем, испытывающим постоянную нехватку времени. Вы поймете, почему при непрерывной занятости ничего не успеваете и научитесь контролировать затраты времени.

8. Томас Лимончелли «Тайм-менеджмент для системных администраторов»

Возможно, это единственная книга по тайм-менеджменту, написанная системным администратором для всех сисадминов с учетом профессиональной специфики. Системным администраторам приходится постоянно отвлекаться от работы над крупными проектами, чтобы помочь пользователям и разобраться с техникой. Поэтому почти все сисадмины задерживаются на работе по вечерам и работают в выходные дни. В книге есть практические советы о том, как совместить решение долгосрочных задач с текущими и как вести себя в критических ситуациях. Автор сопровождает рекомендации примерами из собственной практики. Лимончелли много лет обслуживал серверы и рабочие станции, разрабатывал системы безопасности и программное обеспечение, поэтому его советы не абстрактны. Каждый сисадмин может убедиться в практической ценности методов тайм-менеджмента, предложенных и опробованных специалистом.

9. Нейл Фьоре «Легкий способ перестать откладывать дела на потом»

Многие откладывают сложные задачи до последнего дня, пытаясь в последний момент наверстать упущенное время. Это может быть ремонт квартиры, рабочее задание, визит к врачу и т. д. Привычка не приниматься вовремя за неприятные дела приводит к запущенности и застою. Чтобы обосновать бездействие, люди занимают себя другими, совершенно необязательными, делами. В итоге – усталость и отсутствие результата. Психологи называют эту проблему «прокрастинацией» и в ее основе лежит отсутствие мотиваций или необоснованное стремление к совершенству.

У знаменитого психолога Нейла Фьоре есть собственная стратегия работы с прокрастинаторами, помогающая расставить приоритеты и понять ценность целей. Более подробно вы узнаете о методике, прочитав книгу, которая будет полезна тем, кто просто не умеет планировать время и потенциальным клиентам психотерапевта, у которых еще есть шансы справиться с проблемой самостоятельно.

10. Глеб Архангельский «Организация времени. От личной эффективности к развитию фирмы»

Менеджерам всех уровней прекрасно знакома проблема дефицита времени, сопровождающегося стрессами и перегрузками. Автор – авторитетный консультант по тайм-менеджменту – предлагает познакомиться с методом внедрения корпоративного управления временем. Действенность методики подтверждается примерами реально успешных проектов. При эффективном планировании хаос и непредсказуемость превращаются в четко работающий механизм, позволяющий добиться отличных результатов. Данное издание книги Г. А. Архангельского – второе, оно дополнено актуальными сведениями и новыми методиками.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector